Contabilidade para a PF fica mais compreensível quando você acompanha o caminho completo de uma operação: o que mudou no patrimônio, quais contas recebem o lançamento e como esse registro aparece nas demonstrações. Decorar que uma conta “é devedora” ajuda pouco se você não consegue explicar por que ela aumentou ou diminuiu.
Este guia usa o programa do concurso da Polícia Federal de 2025 para Agente e Escrivão. Você encontrará um mapa dos conteúdos, sete exemplos autorais resolvidos e um roteiro para transformar os erros em tarefas de estudo. Os quatro primeiros exemplos acompanham a mesma empresa fictícia, da entrada de capital ao balanço. Tente resolver cada etapa antes de ler a explicação.
O que muda entre Agente e Escrivão no bloco III
O programa de Contabilidade Geral é o mesmo para os dois cargos, com 12 tópicos principais. A composição do bloco III, porém, muda:
| Cargo no edital de 2025 | Composição do bloco III | Quantidade oficial |
|---|---|---|
| Agente de Polícia Federal | Contabilidade Geral | 24 itens |
| Escrivão de Polícia Federal | Contabilidade Geral e Arquivologia | 24 itens no conjunto |
Para Escrivão, essa tabela não estabelece uma divisão de 12 itens para cada disciplina. Para Agente, os 24 itens correspondem ao bloco de Contabilidade. Em ambos os cargos, o bloco III representa 24 dos 120 itens objetivos, ou 20% da quantidade total. Isso não define a frequência de cada assunto nem obriga você a dedicar exatamente 20% do tempo à disciplina. A composição está no item 7.1.3 do edital de 2025.
Mantenha o controle completo das matérias de Agente ou das matérias de Escrivão. Quem estuda para Escrivão precisa reservar espaço para Arquivologia no mesmo bloco, sem presumir uma distribuição que o edital não deu.
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O mapa abaixo agrupa os 12 tópicos oficiais em cinco percursos. A ordem é uma proposta de aprendizagem: entender patrimônio e contas facilita os lançamentos; os lançamentos ajudam a construir as demonstrações. Não é uma lista de “mais cobrados”.
| Percurso de estudo | Itens do programa | Tarefa que mostra compreensão |
|---|---|---|
| Linguagem patrimonial | 1 a 5: finalidade, patrimônio, atos e fatos, contas e plano de contas | Explicar o efeito de uma operação e escolher as contas envolvidas |
| Registro e período correto | 6: escrituração, lançamentos, livros, métodos e regimes | Registrar débito e crédito e identificar a competência |
| Operações e estimativas | 7: juros, descontos, tributos, aluguéis, variações monetária e cambial, folha, compras, vendas, provisões, depreciação e baixa | Resolver uma operação e justificar seu efeito patrimonial e no resultado |
| Conferência e demonstrações | 8 a 10: balancete, balanço patrimonial e DRE | Reconciliar saldos e separar posição patrimonial de desempenho no período |
| Referências normativas | 11 e 12: Lei 6.404/1976, legislação complementar, CPC e NBC TSP Estrutura Conceitual | Localizar a regra aplicável e conferir a versão exigida |
Os exemplos seguintes trabalham uma parte desse mapa. Eles não substituem o estudo de tributos, folha completa, variação cambial, livros de escrituração e demais conteúdos. Use o apêndice para verificar a cobertura do seu material, em vez de considerar concluído um tópico amplo porque acertou um único cálculo.
Antes dos cálculos: patrimônio, contas e débito não são sinônimos de dinheiro
A equação básica é Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Aqui, passivo designa as obrigações, separadas do patrimônio líquido.
Ativo não se resume a dinheiro ou bens físicos. Na estrutura conceitual, ele envolve recurso econômico presente controlado pela entidade em decorrência de eventos passados; esse recurso é um direito com potencial de produzir benefícios econômicos. Passivo corresponde a uma obrigação presente de transferir recurso econômico, decorrente de eventos passados. O patrimônio líquido é a parcela residual depois da dedução dos passivos. Essas definições estão no CPC 00 (R2).
Para os lançamentos básicos deste guia, pense assim:
- Contas de ativo aumentam por débito e diminuem por crédito.
- Contas de passivo e de patrimônio líquido aumentam por crédito e diminuem por débito.
- Despesas são normalmente debitadas; receitas, creditadas.
- Contas retificadoras exigem atenção própria. Depreciação acumulada, por exemplo, tem saldo credor e reduz o valor do ativo relacionado.
Portanto, “débito” não significa automaticamente dívida, e “crédito” não significa entrada de dinheiro. Os termos indicam lados do registro. Nas partidas dobradas, o total debitado em cada lançamento é igual ao total creditado, inclusive quando há mais de uma conta em um dos lados.
Exemplo 1: da entrada de capital à compra a prazo
A empresa fictícia Aurora começa sem saldos. Os sócios integralizam R$ 20.000 em dinheiro. Depois, ela compra R$ 8.000 de mercadorias a prazo e paga R$ 3.000 dessa dívida. Considere reconhecidas as operações e desconsidere tributos e outros custos neste caso didático.
Antes de continuar: a compra a prazo reduz o patrimônio líquido? E o pagamento da dívida é uma nova despesa?
Os três registros são:
- Integralização: débito em Caixa de R$ 20.000; crédito em Capital Social de R$ 20.000.
- Compra: débito em Estoques de R$ 8.000; crédito em Fornecedores de R$ 8.000.
- Pagamento: débito em Fornecedores de R$ 3.000; crédito em Caixa de R$ 3.000.
Ao final, Caixa tem R$ 17.000 e Estoques, R$ 8.000. O ativo soma R$ 25.000; Fornecedores tem saldo de R$ 5.000 e o patrimônio líquido continua em R$ 20.000. A equação fecha: 25.000 = 5.000 + 20.000.
A compra trocou a situação patrimonial ao aumentar ativo e passivo, sem resultado. O pagamento reduziu ativo e passivo pelo mesmo valor. Ambos são fatos permutativos nesse cenário. A integralização também não é receita de venda: é uma contribuição dos proprietários ao capital.
Erro a corrigir: tratar toda saída de caixa como despesa faria você reduzir o lucro em R$ 3.000 por pagar uma dívida já registrada. O pagamento baixa a obrigação; o reconhecimento do custo ou despesa depende da natureza da operação.
Retorno sem consulta: refaça somente o terceiro registro supondo pagamento de R$ 5.000. Caixa ficaria em R$ 15.000, Estoques em R$ 8.000 e Fornecedores em R$ 3.000; o patrimônio líquido continuaria em R$ 20.000. Para os próximos exemplos, volte ao pagamento original de R$ 3.000.
Exemplo 2: uma venda pede separar receita e custo
Continuando o caso original, a Aurora vende à vista por R$ 6.000 mercadorias que custaram R$ 3.600. Suponha cumpridas as condições de reconhecimento da receita e ignore tributos, devoluções e outros gastos.
A venda gera dois registros:
- Débito em Caixa e crédito em Receita de Vendas: R$ 6.000.
- Débito em Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e crédito em Estoques: R$ 3.600.
O lucro bruto dessa operação é 6.000 − 3.600 = R$ 2.400. Caixa passa a R$ 23.000; Estoques cai para R$ 4.400. Com Fornecedores ainda em R$ 5.000, o patrimônio líquido, considerando esse resultado, chega a R$ 22.400.
A compra do estoque no exemplo anterior não foi toda lançada como despesa. Agora, a parcela vendida vai ao resultado como custo no período da respectiva receita, conforme o item 34 do CPC 16 (R1).
Erro a corrigir: R$ 6.000 é receita, não lucro. E o custo das mercadorias vendidas não é determinado pelo valor pago ao fornecedor naquele dia.
Variação para testar a regra: se a mesma venda fosse a prazo, substitua o débito em Caixa por um débito em Clientes. Mantidas as demais condições, receita e CMV continuariam iguais. O resultado da operação não espera o recebimento.
Exemplo 3: competência e caixa em meses diferentes
Ainda no mesmo período, a Aurora paga R$ 1.200 de aluguel referente ao mês. Também reconhece R$ 2.000 de salários desse mês, que serão pagos no mês seguinte. Para isolar o raciocínio, o exemplo não inclui encargos, retenções ou adiantamentos de folha.
Os registros do período são:
- Débito em Despesa de Aluguel e crédito em Caixa: R$ 1.200.
- Débito em Despesa de Salários e crédito em Salários a Pagar: R$ 2.000.
As duas despesas pertencem ao período descrito. Só a primeira produziu saída de caixa nele. Quando a empresa pagar os salários no mês seguinte, debitará Salários a Pagar e creditará Caixa, sem reconhecer novamente a mesma despesa.
O regime de competência busca representar os efeitos das transações nos períodos em que ocorrem, mesmo que os recebimentos e pagamentos aconteçam em outro momento. Essa separação está no item 1.17 do CPC 00 (R2).
Erro a corrigir: ignorar os salários porque ainda não foram pagos superestimaria o resultado em R$ 2.000 e omitiria a obrigação no fechamento.
Tarefa de retorno: escreva duas linhas para a mesma conta: “quando a despesa foi reconhecida” e “quando a obrigação foi paga”. Se você só consegue indicar a data do pagamento, volte ao fato que gerou a despesa.
Exemplo 4: do balancete ao resultado e ao balanço
Agora reúna apenas os fatos originais dos exemplos 1 a 3. Antes do encerramento das contas de resultado, o balancete simplificado é:
| Conta | Saldo devedor | Saldo credor |
|---|---|---|
| Caixa | R$ 21.800 | — |
| Estoques | R$ 4.400 | — |
| CMV | R$ 3.600 | — |
| Despesa de Aluguel | R$ 1.200 | — |
| Despesa de Salários | R$ 2.000 | — |
| Fornecedores | — | R$ 5.000 |
| Salários a Pagar | — | R$ 2.000 |
| Capital Social | — | R$ 20.000 |
| Receita de Vendas | — | R$ 6.000 |
| Total | R$ 33.000 | R$ 33.000 |
A igualdade entre os lados é uma conferência importante, mas não prova que tudo esteja correto. Omissão integral de uma operação ou uso de uma conta errada com débito e crédito de mesmo valor pode manter os totais iguais.
Na DRE simplificada, a sequência é: receita de R$ 6.000 menos CMV de R$ 3.600 resulta em lucro bruto de R$ 2.400. Deduzindo aluguel de R$ 1.200 e salários de R$ 2.000, o resultado é prejuízo de R$ 800.
No balanço patrimonial simplificado, depois de incorporar esse resultado, temos:
- Ativo: Caixa de R$ 21.800 e Estoques de R$ 4.400, total de R$ 26.200.
- Passivo: Fornecedores de R$ 5.000 e Salários a Pagar de R$ 2.000, total de R$ 7.000.
- Patrimônio líquido: Capital de R$ 20.000 menos prejuízo de R$ 800, total de R$ 19.200.
A equação volta a fechar: 26.200 = 7.000 + 19.200.
Há dinheiro em caixa e, ao mesmo tempo, prejuízo. Isso é possível porque saldo de caixa e resultado são grandezas diferentes. O balanço mostra a posição patrimonial em uma data; a DRE organiza receitas, custos e despesas de um período. A apresentação completa exige classificações e demais elementos que não cabem neste caso reduzido. Para estudar a estrutura legal, consulte os arts. 176 a 187 da Lei 6.404/1976.
Teste de diagnóstico: se você omitir integralmente o lançamento dos salários no balancete, os lados ainda somam o mesmo valor entre si. Mesmo assim, o lucro ficaria indevidamente em R$ 1.200. O problema é a omissão do fato, não uma diferença aritmética detectável pelo total do balancete.
Exemplo 5: depreciação não é o preço que o bem perdeu no mercado
Este é um caso independente da Aurora. Um equipamento administrativo custa R$ 12.000, tem valor residual estimado de R$ 2.000 e vida útil estimada de cinco anos. Ele fica disponível para uso em 1º de janeiro. Adote depreciação linear, sem alteração de estimativas, perda por redução ao valor recuperável ou outros ajustes.
A base depreciável é 12.000 − 2.000 = R$ 10.000. A depreciação anual é 10.000 ÷ 5 = R$ 2.000. Após um ano completo, a depreciação acumulada é R$ 2.000 e o valor contábil líquido é R$ 10.000.
Como o equipamento é administrativo neste cenário, registre débito em Despesa de Depreciação e crédito em Depreciação Acumulada por R$ 2.000. Não existe nova saída de caixa por causa desse lançamento. Em outras situações, a depreciação pode integrar o custo de outro ativo, em vez de ser uma despesa imediata do período.
O ponto de início é quando o bem está disponível para uso nas condições pretendidas pela administração, não necessariamente a data do pagamento ou da primeira utilização efetiva. Valor residual e vida útil são estimativas sujeitas a revisão. Essas regras estão nos itens 48 a 55 do CPC 27.
Extensão: baixa por venda. Logo após completar esse ano, o equipamento é vendido à vista por R$ 9.000, sem despesas de venda. Como seu valor contábil líquido é R$ 10.000, ocorre perda de R$ 1.000. O lançamento reúne débitos de R$ 9.000 em Caixa, R$ 2.000 em Depreciação Acumulada e R$ 1.000 na perda com alienação; o crédito é de R$ 12.000 na conta do equipamento. Débitos e créditos somam R$ 12.000.
Erro a corrigir: calcular a perda comparando o preço de venda apenas com o custo original, sem considerar a depreciação acumulada.
Exemplo 6: provisão exige critérios, não apenas preocupação
Em outro caso independente, uma entidade tem obrigação presente decorrente de um evento passado. A avaliação do caso indica saída provável de recursos, e há estimativa confiável de R$ 4.000 para liquidar a obrigação. Suponha que esse seja o valor apropriado de mensuração, sem ajuste material a valor presente.
A obrigação se refere a uma indenização reconhecida como despesa do período, sem vínculo com a formação de outro ativo. Atendidos esses pressupostos, reconhece-se provisão: débito em despesa e crédito em Provisão por R$ 4.000. O passivo aumenta e o resultado diminui. O lançamento não significa que a empresa separou esse dinheiro em uma conta bancária.
Agora altere o enunciado: existe apenas uma obrigação possível, cuja existência será confirmada por eventos futuros incertos. Você não pode manter automaticamente o mesmo lançamento. O CPC 25 distingue provisões de passivos contingentes; estes não são reconhecidos e, em regra, são divulgados, exceto quando a possibilidade de saída de recursos é remota.
Tarefa de retorno: antes de calcular qualquer valor, responda: há obrigação presente? Ela decorre de evento passado? A saída é provável? É possível estimá-la confiavelmente? Trocar “provável” por “possível” pode mudar o tratamento, mesmo sem alterar o número apresentado.
Exemplo 7: pagamento com desconto e fato misto
Uma empresa deve R$ 1.000 a um fornecedor. No pagamento, recebe desconto financeiro confirmado naquele momento de R$ 50 e quita a obrigação com R$ 950 em dinheiro. Considere o desconto uma receita financeira do período neste exemplo; não o confunda com desconto comercial que já integra a determinação do custo de aquisição.
O registro é: débito em Fornecedores de R$ 1.000; crédito em Caixa de R$ 950; crédito em Receita Financeira de R$ 50.
Há redução de passivo em R$ 1.000, redução de ativo em R$ 950 e aumento do resultado em R$ 50. O fato é misto aumentativo: combina a baixa da obrigação com uma variação positiva no patrimônio líquido.
Variação: se, em vez do desconto, houver juros de R$ 50 relativos ao período, ainda não reconhecidos, e pagamento total de R$ 1.050, debite Fornecedores em R$ 1.000 e Despesa Financeira em R$ 50; credite Caixa em R$ 1.050. O efeito no resultado se inverte. Se os juros já estivessem reconhecidos anteriormente, seria necessário baixar a obrigação correspondente, sem duplicar a despesa.
Como transformar a resolução em uma próxima sessão de estudo
No livro ESTUDAR É DECIDIR, a organização do estudo passa por fragmentar tarefas, manter uma sequência de retorno e usar os erros para decidir o próximo contato com o conteúdo. Em Contabilidade, isso pode ser aplicado a uma decisão pequena: qual etapa da resolução você ainda não consegue executar sozinho?
Não registre apenas “errei balanço”. Registre o ponto de ruptura. Por exemplo: “Reconheci a compra a prazo como despesa; vou refazer compra, pagamento e venda, explicando em qual momento surge o CMV”. Essa anotação define uma ação verificável e evita reler uma apostila inteira sem saber o que procurar.
| Dificuldade observada | Próxima tarefa | Evidência de que pode avançar |
|---|---|---|
| Não identifico ativo, passivo e patrimônio líquido | Retomar as definições e classificar as contas do exemplo 1 | Explicar a natureza de cada conta sem olhar a solução |
| Identifico as contas, mas inverto débito e crédito | Refazer compra e pagamento, descrevendo o aumento ou a redução | Montar os lançamentos e reconciliar a equação |
| Confundo lucro com dinheiro recebido | Comparar a venda à vista com a venda a prazo | Manter receita e CMV corretos nas duas versões |
| Acerto o cálculo, mas erro o período | Separar reconhecimento e pagamento dos salários | Indicar o efeito em cada mês sem duplicar a despesa |
| Fecho o balancete e considero tudo certo | Omitir uma operação inteira de propósito e analisar o efeito | Explicar por que totais iguais não excluem erro |
| Resolvo o modelo, mas travo quando muda uma condição | Alterar prazo, residual ou classificação da obrigação | Justificar a mudança na solução, não só repetir uma fórmula |
A fragmentação do edital ajuda a limitar a tarefa. Em vez de “estudar o item 7”, uma sessão pode começar com “registrar compra, venda e CMV e fechar os saldos do estoque”. Depois da correção, feche a resposta e recupere o procedimento novamente. Esse retorno é um ponto de contato com objetivo definido.
Se você ainda não entende a linguagem, uma leitura guiada e um exemplo resolvido podem ser o apoio inicial. Se consegue resolver com consulta, retire gradualmente esse apoio. Se resolve sozinho, varie as condições e misture operações. As camadas de maturidade do estudo ajudam a pensar essa evolução sem exigir que todo aluno faça a mesma tarefa na mesma velocidade.
Mantenha as outras disciplinas no ciclo. A relação de pré-requisitos dentro da Contabilidade não é uma ordem para abandonar o restante do programa até dominar todos os lançamentos. Ao interromper a sessão, deixe anotado onde parou e qual operação precisa retomar.
Como ler as normas sem misturar o edital de 2025 com atualizações posteriores
O item 11 inclui a Lei 6.404/1976, legislação complementar e pronunciamentos do CPC. O item 12 cita expressamente a NBC TSP Estrutura Conceitual de 23 de setembro de 2016. A estrutura conceitual do setor público não deve ser tratada como mera troca de nome da estrutura aplicável aos relatórios financeiros empresariais: o contexto, os usuários e o potencial de serviços também precisam ser estudados.
Há um cuidado temporal importante para quem consulta normas hoje. O CFC publicou a NBC TSP Estrutura Conceitual (R1) em 2026. Sua cláusula final estabelece vigência na publicação e aplicação aos exercícios iniciados a partir de 1º de janeiro de 2027, ressalvados prazos específicos de normativo nacional. O programa de 2025 continua sendo a referência histórica deste guia. Confira o texto oficial da R1 e o marco temporal exigido pelo edital da sua prova, sem substituir silenciosamente uma versão pela outra.
Uma leitura útil produz três registros: item do edital, norma e versão consultada, regra aplicada no exercício. Assim, quando uma questão antiga usar redação diferente, você consegue distinguir erro de compreensão de mudança normativa.
Conferência do programa completo
Use os 12 tópicos abaixo como lista de cobertura do seu material. Marque separadamente o que já leu, o que já tentou resolver e o que precisa retomar. A lista reproduz o programa de Contabilidade Geral de 2025; os agrupamentos anteriores servem apenas para organizar o estudo.
Consultar os 12 tópicos de Contabilidade Geral da PF 2025
1 Conceitos, objetivos e finalidades da contabilidade.
2 Patrimônio: componentes, equação fundamental do patrimônio, situação líquida, representação gráfica.
3 Atos e fatos administrativos: conceitos, fatos permutativos, modificativos e mistos.
4 Contas: conceitos, contas de débitos, contas de créditos e saldos.
5 Plano de contas: conceitos, elenco de contas, função e funcionamento das contas.
6 Escrituração: conceitos, lançamentos contábeis, elementos essenciais, fórmulas de lançamentos, livros de escrituração, métodos e processos, regime de competência e regime de caixa.
7 Contabilização de operações contábeis diversas: juros, descontos, tributos, aluguéis, variação monetária/ cambial, folha de pagamento, compras, vendas e provisões, depreciações e baixa de bens.
8 Balancete de verificação: conceitos, modelos e técnicas de elaboração.
9 Balanço patrimonial: conceitos, objetivo, composição.
10 Demonstração de resultado de exercício: conceito, objetivo, composição.
11 Lei nº 6.404/1976 e suas alterações, legislação complementar e pronunciamentos do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC).
12 Norma Brasileira de Contabilidade – NBC TSP Estrutura Conceitual, de 23 de setembro de 2016.
Fontes e próximo passo
A referência do concurso é o edital PF 2025, itens 7.1.3 e 23.2. Os exemplos são autorais e usam situações simplificadas; não são questões oficiais da banca. As referências técnicas são a Lei 6.404/1976, o CPC 00 (R2), o CPC 16 (R1), o CPC 25 e o CPC 27, além da conferência temporal da NBC TSP. Fontes reconferidas em 13 de outubro de 2026.
Seu próximo passo pode ser concreto: reproduza o balancete do exemplo 4 sem consultar a tabela, encontre a origem de cada saldo e escolha uma operação para variar. Depois, retome a organização geral no guia de preparação para Agente e Escrivão da PF.
Você será direcionado às opções de preparação do Projeto Bravo.
